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Di­gi­ta­les Ar­chiv

Warum di­gi­tal ar­chi­vie­ren?

Die gesamte Papier- und Dokumentenflut in einem Unternehmen zu digitalisieren und strukturiert in einem digitalen Archiv abzulegen, bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich. Nicht nur macht es Unternehmen handlungsfähiger, es bietet ihnen auch zusätzliche Sicherheit.

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Re­vi­si­ons­si­che­re Ar­chi­vie­rung
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Ver­sio­nie­rung für mehr Trans­pa­renz
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In­di­vi­du­el­le Rech­te­ver­ga­be für Zu­grif­fe
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DSGVO-kon­form
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Alle Daten in der Schweiz ge­spei­chert
Archivieren Mockup
easy archive mockup

Ein Ar­chiv, viele Mög­lich­kei­ten

Von PDF-Dateien über Verträge bis zu Powerpoint-Präsentationen und Produktvideos: Dank digitaler Archivierung lassen sich Dateien von überall her finden und aufrufen. Ein Plus an Komfort für Mitarbeitende, ein grosser Service für die Kundschaft.

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Mass­ge­schnei­der­ter Auf­bau Ihres Ar­chivs
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Fle­xi­ble Da­ten­la­ge­rung: Cloud, Hy­brid oder On-Pre­mi­se
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Ein­fa­che An­bin­dung über Kon­nek­to­ren und APIs
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Fort­lau­fen­de Ska­lie­rung ga­ran­tiert

Drei gute Grün­de für ein di­gi­ta­les Ar­chiv

Im Blogbeitrag präsentiert Ihnen unser Account Manager Peter Burri drei überzeugende Gründe für die Implementierung eines digitalen Archivs.

Digitales Archiv für Behörden von Löwenfels Partner AG

Di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung,
si­cher und rechts­kon­form

Mit der Architektur von easy archive sind wir in der Schweiz Ihre erste Anlaufstelle für digitale Archivierung. Wir stehen als zuverlässiger Software-Partner Behörden und Unternehmen seit über 30 Jahren zur Seite.

Das digitale Archiv stellt den Datenschutz auf diversen Ebenen sicher: Die Daten werden verschlüsselt (AES & SSL) abgelegt und revisionssicher archiviert. Die Versionierung der Dateien ist nachvollziehbar, Rechte und Rollen für Zugriffe können granular festgelegt und zusätzliche Datenschutz-Tools eingesetzt werden. Zudem ist die gesamte Archivierung bei easy archive GDPR / DSGVO-konform und erfüllt auch die GoBD- und ISAE 3000-Richtlinien.

Eine digitale Archivierung stellt sicher, dass delikate Dokumente und sensible Daten jederzeit geschützt sind und nur von Berechtigten eingesehen werden können. Technisch ist der Prozess der digitalen Archivierung etabliert und transparent, und als Unternehmen kann man diesen Prozess mit der Revisionsstelle zertifizieren lassen.

Unternehmen und Behörden, die bereits ein bestehendes ERP-System nutzen, können das digitale Archiv ganz einfach damit verknüpfen. Die Interaktion funktioniert dabei bestens mit Systemen wie SAP, Microsoft Exchange, der Google-Suite, Lösungen von Oracle und vielen weiteren Anbietern

Background Services

Di­rekt aus Ihrem be­ste­hen­den ERP-Sys­tem ar­chi­vie­ren.

Mit einem digitalen Archiv gelingt beispielsweise eine revisionssichere Archivierung in SAP.
Legen Sie Dokumente einfach, schnell und gesetzeskonform ab – direkt in Ihrem SAP-System. DSGVO-konforme Archivierung auch für weitere Systeme und Anbindungen.

Gute Grün­de für eine di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung

SICHER & COMPLIANT

Den Re­gu­la­ti­o­nen immer vor­aus

Ob GDPR oder ISAE 3000: easy archive stellt sicher, dass alle Daten sicher gespeichert und Personendaten in Übereinstimmung mit den strengsten Vorschriften archiviert werden.

SKALIERBAR

Kon­nek­ti­vi­tät & Aus­bau

Ihr Archiv wächst mit Ihrem Geschäft mit.
Mit dem digitalen Archiv haben unsere Kunden die Möglichkeit, ihre Archive schnell mit neuen Systemen zu verbinden und die Funktionen zu erweitern.

EFFIZIENT

Die kor­rek­ten Daten am rich­ti­gen Ort

Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsabläufe, indem Sie sicherstellen, dass alle auf die benötigten Dateien zugreifen können. Mit einem digitalen Archiv können Sie Nutzern den Zugriff auf bestimmte Dateien, Ordner und sogar ganze Portale ermöglichen.

Team Archive

Digitales Archivieren ist erst der Anfang: Fragen Sie uns an, wie Sie weitere Geschäftsprozesse in Ihrem KMU oder in Ihrer Behörde vereinfachen können. Wir präsentieren Ihnen gerne unser Wissen und die Software-Lösungen dazu.


Di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung, ganz ein­fach

Leis­tungs­fä­hi­ge Ar­chi­tek­tur
Si­cher und kon­form
Kon­nek­tiv und ska­lier­bar

News von Lö­wen­fels

Erfahren Sie mehr über Geschäftsoptimierungen.

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«Sponsoren und Fans helfen mir, meinen Traum zu erreichen.»

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Ohne Unterstützung gehen Talente verloren. Das gilt im Beruf ebenso wie im Sport. Darum unterstützt Löwenfels seit einigen Jahren mit Cyril Fähndrich ein herausragendes Talent im Schweizer Langlaufsport. Im Gespräch blickt der begeisterte Spitzensportler zurück auf eine erfolgreiche Saison. Und nach vorne, zu den Nordischen Skiweltmeisterschaften 2025 in Trondheim, Norwegen.
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Drei gute Gründe für ein digitales Archiv

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Mit digitaler Archivierung können Behörden und Unternehmen nicht nur viel Zeit sparen, sie werden auch viel effizienter in der Betreuung ihrer Kundschaft. Bei Löwenfels verknüpfen wir unsere Expertise im Software-Bereich mit der leistungsfähigen Plattform «easy archive» für eine massgeschneiderte, digitale Archivierungslösung für Behörden und KMU.
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Innovation aus erster Hand: Unser D&A Team über die Rolle der KI bei Behörden

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Entdecken Sie, wie unser D&A Team den Einsatz von KI im behördlichen Sektor erschliesst. So teilen wir Einblicke und Visionen, die zeigen, wie KI-Lösungen die Effizienz von Behörden steigern und den Bürgern bessere Dienste bieten können. Tauchen Sie ein in die Welt der Innovation, wo Technologie und Expertise Hand in Hand gehen.
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Was machen eigentlich Fachspezialisten AHV bei Löwenfels?

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Sozialversicherungen sind unser Metier bei Löwenfels: Denn wir entwickeln Software für das behördliche Umfeld in der Schweiz. Welche Rolle spielen dabei unsere Fachspezialisten AHV? Ein Einblick in die Arbeit unserer Experten.
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Elisa Krebs

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