Kanton Luzern
Spitalrechnungsprüfung
Seit der Einführung der neuen Spitalfinanzierung in der Schweiz hat sich der Kanton Luzern für eine elektronische Lösung zur Prüfung und Verbuchung von Spitalrechnungen entschieden. Diese Massnahme zielt darauf ab, den Datenverkehr zwischen den Spitälern und der Dienststelle Gesundheit effizienter, transparenter und kostengünstiger zu gestalten. Die Löwenfels Partner AG implementierte das benutzerfreundliche Dokumentenmanagement-System EASY DOCUMENTS, das die formale und elektronische Prüfung der Rechnungsdokumente ermöglicht und deren anschliessende automatisierte Verbuchung in SAP unterstützt. Die Lösung stellt sicher, dass jede Rechnung individuell und nach strengen Kriterien geprüft wird, was die Transparenz und Genauigkeit der Abrechnungen erheblich verbessert.
Zahlen und Fakten zum Projekt
Kundenbedürfnisse
Der Kanton Luzern benötigte eine Lösung zur effizienten und transparenten Prüfung und Verbuchung von jährlich etwa 60’000 Spitalrechnungen. Die Herausforderung bestand darin, eine digitale Plattform zu implementieren, die den administrativen Aufwand reduziert und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards gewährleistet. Die Lösung musste benutzerfreundlich sein und sich nahtlos in bestehende Systeme wie SAP integrieren lassen.
Definierte Ziele
Das Ziel war es, eine effiziente, transparente und kostengünstige Lösung zur elektronischen Prüfung und Verbuchung von Spitalrechnungen zu implementieren.
- Den Spitälern ermöglichen ihre Rechnungen elektronisch zu prüfen
- Effiziente Bearbeitung von allen Rechnungen
- Transparente Abrechnung zwischen Spitälern und Kanton soll sichergestellt sein
- Die automatisierte Verbuchung soll mit einer SAP-Schnittstelle integriert werden
- Die Datenqualität soll durch die digitalen Prozesse erhöht werden
In der Praxis zeigt sich die implementierte Lösung durch die automatisierte Prüfung und Verbuchung der Rechnungen in SAP. Jede Rechnung wird digital empfangen, individuell geprüft und anschliessend automatisch verbucht, wodurch manuelle Fehler minimiert und Prozesse beschleunigt werden.
«Die komplexen Kostenabrechnungen im Gesundheitswesen fordern die Kantone.»
Ergebnisse
Löwenfels hat das Dokumentenmanagement-System EASY DOCUMENTS mit einer Workflow-Engine implementiert, dass die elektronische Prüfung und automatische Verbuchung von Rechnungen ermöglicht.
Die Einführung der elektronischen Rechnungsprüfung und -verbuchung im Kanton Luzern markiert einen bedeutenden Schritt hin zu mehr Effizienz und Transparenz im Gesundheitswesen. Die innovative Lösung hat nicht nur den administrativen Aufwand erheblich reduziert, sondern auch die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Abrechnungsprozesse gesteigert. Hier sind einige der wichtigsten Ergebnisse, die durch dieses Projekt erzielt wurden:
- Fehler werden durch automatisierte Prüfung minimiert, was zu erhöhter Zuverlässigkeit führt
- Kosteneinsparungen durch reduzierte manuelle Verwaltungsaufgaben
- Transparente und nachvollziehbare Abrechnungsprozesse zwischen Spitälern und Kanton
- Schnellere Bearbeitung und Verbuchung der Rechnungen
- Verbesserte Datenqualität und -sicherheit durch digitale Prozesse