Digitales Archiv
Sicher und rechtskonform
Für ein digitales Archivieren aller Geschäftsdaten. Sicher und rechtskonform mit einem digitalen Archiv.
Warum digital archivieren?
Die Digitalisierung der gesamten Papier- und Dokumentenmenge im öffentlichen Sektor und deren strukturierte Ablage in einem digitalen Archiv bietet vielfältige Vorteile. Sie stärkt die Handlungsfähigkeit von Organisationen und erhöht zugleich die Datensicherheit.
Zudem bietet ein digitales Archiv folgende Vorteile:
- Revisionssichere Archivierung
- Versionierung für mehr Transparenz
- Individuelle Rechtevergabe für Zugriffe
- DSGVO-konform
- Alle Daten in der Schweiz gespeichert
Ein Archiv,
viele Möglichkeiten
Von PDF-Dateien über Bewilligungen bis zu Protokollen und Aktennotizen: Durch die digitale Archivierung lassen sich Unterlagen jederzeit finden und aufrufen. Das erhöht den Komfort für Mitarbeitende und bietet der Bevölkerung einen spürbaren Servicegewinn.
Unsere Archivlösung bietet folgende Möglichkeiten:
- Massgeschneiderter Aufbau Ihres Archivs
- Flexible Datenlagerung: Cloud, Hybrid oder On-Premise
- Einfache Anbindung über Konnektoren und APIs
- Fortlaufende Skalierung garantiert
Kundenprojekt
Digitales Archiv für Appenzell Ausserrhoden
Die Sozialversicherungen Appenzell Ausserrhoden nutzen das digitale Archiv von Löwenfels, um Unterlagen effizient zu führen und Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
Die Lösung stärkt die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden und schafft klare Strukturen für eine verlässliche Dienstleistung.
Gute Gründe für eine digitale Archivierung
Sicher & compliant
Den Regulationen immer voraus
Ob GDPR oder ISAE 3000: easy archive stellt sicher, dass alle Daten sicher gespeichert und Personendaten in Übereinstimmung mit den strengsten Vorschriften archiviert werden.
Skalierbar
Konnektivität & Ausbau
Ob GDPR oder ISAE 3000: easy archive stellt sicher, dass alle Daten sicher gespeichert und Personendaten in Übereinstimmung mit den strengsten Vorschriften archiviert werden.
Effizient
Korrekte Daten am richtigen Ort
Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsabläufe, indem Sie sicherstellen, dass alle auf die benötigten Dateien zugreifen können. Mit einem digitalen Archiv können Sie Nutzern den Zugriff auf bestimmte Dateien, Ordner und sogar ganze Portale ermöglichen.
Digitales Archiv als Anfang
Vereinfachen wir Ihre Ablage
Wir sind für Sie da.
Digitale Archivierung, sicher und rechtskonform
Datenschutz
«Privacy by Design»
Das digitale Archiv stellt den Datenschutz auf diversen Ebenen sicher: Die Daten werden verschlüsselt (AES & SSL) abgelegt und revisionssicher archiviert. Die Versionierung der Dateien ist nachvollziehbar, Rechte und Rollen für Zugriffe können granular festgelegt und zusätzliche Datenschutz-Tools eingesetzt werden. Zudem ist die gesamte Archivierung bei easy archive GDPR / DSGVO-konform und erfüllt auch die GoBD- und ISAE 3000-Richtlinien.
Einfachheit
Archivierung aller Dateiformate
Eine digitale Archivierung stellt sicher, dass delikate Dokumente und sensible Daten jederzeit geschützt sind und nur von Berechtigten eingesehen werden können. Technisch ist der Prozess der digitalen Archivierung etabliert und transparent, und als Unternehmen kann man diesen Prozess mit der Revisionsstelle zertifizieren lassen.
Effizienz
Bestehenden Systemen verknüpfen
Unternehmen und Behörden, die bereits ein bestehendes ERP-System nutzen, können das digitale Archiv ganz einfach damit verknüpfen. Die Interaktion funktioniert dabei bestens mit Systemen wie SAP, Microsoft Exchange, der Google-Suite, Lösungen von Oracle und vielen weiteren Anbietern.
Digitales Archiv
Interessante Fakten aus dem Blog
Erfahren Sie in unseren Blogbeiträgen interessante Fakten zum digitalen Archiv.
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Digitale Archivierung, Cold Storage und KI: das Archiv der Zukunft
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