Di­gi­ta­les Ar­chiv

Wissen finden statt Daten suchen.

Alle Geschäftsdaten an einem Ort.
Rechtssicher archivieren und jederzeit ortsunabhängig abrufen.

Demo anfordern

Löwenfels ist der exklusive Schweizer Vertriebspartner für die Archivlösungen von EASY SOFTWARE.

Das Löwenfels-Team begleitet Sie ganzheitlich: von der ersten Beratung über die Systemintegration und Datenmigration bis hin zum laufenden Betrieb Ihrer revisionssicheren Archivierung.

Warum di­gi­tal ar­chi­vie­ren?

Die Digitalisierung der gesamten Papier- und Dokumentenmenge im öffentlichen Sektor und deren strukturierte Ablage in einem digitalen Archiv bietet vielfältige Vorteile. Sie stärkt die Handlungsfähigkeit von Organisationen und erhöht zugleich die Datensicherheit.

Sie profitieren von:

  • weniger Aufwand im Tagesgeschäft
  • klar geregelten Zugriffsrechten
  • besserer Nachvollziehbarkeit und schnellerer Zugriff auf Informationen
  • verlässlicher Erfüllung von Aufbewahrungspflichten
  • einer zukunftsfähigen und skalierbaren Lösung
  • DSG- & DSGVO-kon­form
  • Alle Daten in der Schweiz ge­spei­chert

Ein Ar­chiv,
viele Mög­lich­kei­ten

Von PDF-Dateien über Bewilligungen bis zu Protokollen und Aktennotizen: Durch die digitale Archivierung lassen sich Unterlagen jederzeit finden und aufrufen. Das erhöht den Komfort für Mitarbeitende und bietet der Bevölkerung einen spürbaren Servicegewinn.

Unsere Archivlösung bietet folgende Möglichkeiten:

  • Mass­ge­schnei­der­ter Auf­bau Ihres Ar­chivs
  • Fle­xi­ble Da­ten­la­ge­rung: Cloud, Hy­brid oder On-Pre­mi­se
  • Ein­fa­che An­bin­dung über Kon­nek­to­ren und APIs
  • Fort­lau­fen­de Ska­lie­rung ga­ran­tiert

Kundenprojekt

Digitales Archiv für Appenzell Ausserrhoden

Die Sozialversicherungen Appenzell Ausserrhoden nutzen das digitale Archiv von Löwenfels, um Unterlagen effizient zu führen und Arbeitsabläufe zu vereinfachen.

Die Lösung stärkt die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden und schafft klare Strukturen für eine verlässliche Dienstleistung.

Kundenprojekt entdecken
Digitales Archiv für Behörden

Gute Gründe für eine digitale Archivierung

Sicher & compliant

Den Re­gu­la­ti­o­nen immer vor­aus

Ob GDPR oder ISAE 3000: easy archive stellt sicher, dass alle Daten sicher gespeichert und Personendaten in Übereinstimmung mit den strengsten Vorschriften archiviert werden.



Skalierbar

Kon­nek­ti­vi­tät & Aus­bau

Das digitale Archiv ist kompatibel mit SAP, Microsoft, Google, Oracle und weiteren Anbietern. Damit fliessen Daten nahtlos zwischen den Systemen.



Effizient

Kor­rek­te Daten am rich­ti­gen Ort

Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsabläufe, indem Sie sicherstellen, dass alle jederzeit sicher und ortsunabhängig auf die benötigten Dateien zugreifen können.


Digitales Archiv als Anfang

Vereinfachen wir Ihre Ablage

Pascal Schärer ist für Sie da.

Beraten lassen

Di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung, 
si­cher und rechts­kon­form

Datenschutz

«Pri­va­cy by De­sign»

Dokumente werden verschlüsselt abgelegt (z.B. AES, TLS/SSL). Versionen sind nachvollziehbar, Rollen und Rechte fein steuerbar. Zusätzlich sind Datenschutzfunktionen wie Protokollierung und Aufbewahrungsregeln einsetzbar.

Einfachheit

Ar­chi­vie­rung aller Da­tei­for­ma­te

Eine digitale Archivierung stellt sicher, dass sensible Dokumente und Daten jederzeit geschützt sind und nur von Berechtigten eingesehen werden können. Technisch ist der Prozess der digitalen Archivierung etabliert und transparent.

Effizienz

Sys­te­me ver­knüp­fen

Unternehmen und Behörden, die bereits ein bestehendes ERP-System nutzen, können das digitale Archiv ganz einfach damit verknüpfen. Ob SAP, Microsoft, Google oder Oracle. Vieles ist möglich.

Digitales Archiv

Interessante Fakten aus dem Blog

Erfahren Sie in unseren Blogbeiträgen interessante Fakten zum digitalen Archiv.