Digitales Archiv

Sicher und rechtskonform

Für ein digitales Archivieren aller Geschäftsdaten.  Sicher und rechtskonform mit einem digitalen Archiv.

Warum digital archivieren?

Die gesamte Papier- und Dokumentenflut in einem Unternehmen zu digitalisieren und strukturiert in einem digitalen Archiv abzulegen, bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich. Nicht nur macht es Unternehmen handlungsfähiger, es bietet ihnen auch zusätzliche Sicherheit.

Revisionssichere Archivierung
Versionierung für mehr Transparenz
Individuelle Rechtevergabe für Zugriffe
DSGVO-konform
Alle Daten in der Schweiz gespeichert

Ein Archiv,
viele Möglichkeiten

Von PDF-Dateien über Verträge bis zu Powerpoint-Präsentationen und Produktvideos: Dank digitaler Archivierung lassen sich Dateien von überall her finden und aufrufen. Ein Plus an Komfort für Mitarbeitende, ein grosser Service für die Kundschaft.

Massgeschneiderter Aufbau Ihres Archivs
Flexible Datenlagerung: Cloud, Hybrid oder On-Premise
Einfache Anbindung über Konnektoren und APIs
Fortlaufende Skalierung garantiert

Gute Gründe für eine digitale Archivierung

Sicher & compliant

Den Regulationen immer voraus

Ob GDPR oder ISAE 3000: easy archive stellt sicher, dass alle Daten sicher gespeichert und Personendaten in Übereinstimmung mit den strengsten Vorschriften archiviert werden.

Skalierbar

Konnektivität & Ausbau

Ob GDPR oder ISAE 3000: easy archive stellt sicher, dass alle Daten sicher gespeichert und Personendaten in Übereinstimmung mit den strengsten Vorschriften archiviert werden.

Effizient

Korrekte Daten am richtigen Ort

Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsabläufe, indem Sie sicherstellen, dass alle auf die benötigten Dateien zugreifen können. Mit einem digitalen Archiv können Sie Nutzern den Zugriff auf bestimmte Dateien, Ordner und sogar ganze Portale ermöglichen.

Digitale Archivierung,  sicher und rechtskonform

Datenschutz

«Privacy by Design»

Das digitale Archiv stellt den Datenschutz auf diversen Ebenen sicher: Die Daten werden verschlüsselt (AES & SSL) abgelegt und revisionssicher archiviert. Die Versionierung der Dateien ist nachvollziehbar, Rechte und Rollen für Zugriffe können granular festgelegt und zusätzliche Datenschutz-Tools eingesetzt werden. Zudem ist die gesamte Archivierung bei easy archive GDPR / DSGVO-konform und erfüllt auch die GoBD- und ISAE 3000-Richtlinien.

Einfachheit

Archivierung aller Dateiformate

Eine digitale Archivierung stellt sicher, dass delikate Dokumente und sensible Daten jederzeit geschützt sind und nur von Berechtigten eingesehen werden können. Technisch ist der Prozess der digitalen Archivierung etabliert und transparent, und als Unternehmen kann man diesen Prozess mit der Revisionsstelle zertifizieren lassen.

Effizienz

Bestehenden Systemen verknüpfen

Unternehmen und Behörden, die bereits ein bestehendes ERP-System nutzen, können das digitale Archiv ganz einfach damit verknüpfen. Die Interaktion funktioniert dabei bestens mit Systemen wie SAP, Microsoft Exchange, der Google-Suite, Lösungen von Oracle und vielen weiteren Anbietern.