Was mo­der­ne ECM-Sys­te­me bie­ten müs­sen, um Schwei­zer KMUs di­gi­tal hand­lungs­fä­hig zu ma­chen

Stei­gen­de Men­gen an In­for­ma­ti­o­nen ver­a­r­bei­ten

Es ist wichtig, effiziente Werkzeuge für Schweizer KMUs zu finden, die mit der steigenden Menge an Informationen umgehen können. Neue Kanäle und unterschiedliche Eingangsbelege sollten möglichst automatisiert erkannt, extrahiert und verarbeitet werden. Digitale Werkzeuge alleine können aber nicht alles erledigen. Der Mensch bleibt ein wesentlicher Bestandteil, insbesondere bei kritischen Prozessen, die Flexibilität benötigen.

Der Weg zur di­gi­ta­len Trans­for­ma­ti­on

KMU können bereits heute den Weg zur digital transformierten Organisation gehen -sofern der technologische ECM-Unterbau und die Benutzer-Oberfläche intelligent gestaltet sind. Eine Hürde ist: In der Schweiz gibt es viele IT-Insellösung mit mindestens einem ERP/FIBU-System im Zentrum. Viele ECM-Plattforme verstärken dieses Problem und verkaufen technologisch separate Lösungskomponente für Capture-, DMS-, Workflow- und Archivierung, die aufwendig miteinander verbunden sind.. Mit etwas Scanning, einer strukturierten Ablage sowie einer neu Mobile App ist aber noch lange nicht alles getan. Die Kernaufgabe