Wie ECM digitale Handlungsfähigkeit ermöglicht

Binärcode auf Bildschirm

Was moderne ECM-Systeme bieten müssen, um Schweizer KMUs digital handlungsfähig zu machen

Schweizer KMU brauchen effiziente Werkzeuge, um der wachsenden Flut an Informationen gerecht zu werden. Neue Kanäle und unterschiedliche Eingangsbelege wollen möglichst automatisiert erkannt, extrahiert und verarbeitet werden. Digitale Werkzeuge können aber nicht alles. Der Mensch bleibt wichtig, vor allem bei kritischen Prozessen, die Flexibilität benötigen.

Der Weg zur Digital transformierten, auskunftsfähigen und handlungsfähigen Organisation ist bereits heute für KMU möglich und bezahlbar – sofern der technologische ECM-Unterbau und die Benutzer-Oberfläche intelligent konzipiert wurden. Eine Hürde ist: Die Schweiz ist das Land der IT-Insellösungen, mit mindestens einem ERP/FIBU-System im Zentrum. Viele ECM-Plattformen verstärken dies und verkaufen technologisch separate, miteinander aufwendig verknüpfte Capture-, DMS-, Workflow- und Archiv-Lösungskomponenten. Mit etwas Scanning, einer strukturierten Ablage und einer neuen Mobile-App ist es aber längst nicht getan. Die Kernaufgabe ist: Wie können KMU über alle Kanäle und kritischen Eingangsprozesse hinweg auskunftsfähig werden, jedoch als Organisation gleichzeitig handlungsfähig und flexibel bleiben? Unser Christoph Heimgartner gibt dazu kompetent Auskunft.

Mehr dazu in der Ausgabe „Information Governance 2021/18“:

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Christoph Heimgartner
Digital Business Transformation Manager
christoph.heimgartner@loewenfels.ch

Vertragsmanagement #4

Hände die Tippen auf Tastatur

Fristenmanagement – alles hübsch im Blick.

Eine gute Nutzererfahrung entsteht aus einem guten Userinterface. So auch bei unserer Vertragsmanagement-Software. Damit du alle Fristen und Termine stets im Blick hast, bietet die moderne Vertragssoftware einen Fristenkalender an. Dazu zählt natürlich auch die Funktion automatisierter Benachrichtigungen.

Selbstverständlich gehört eine Fristenverwaltung zum Feature-Umfang von EASY Contract. Durch mehrstufige Fristenkalender mit Erinnerungsfunktion und Eskalationsmechanismen gehören Fristversäumnisse der Vergangenheit an. Lasse dich direkt im Vertragsmanagement oder per E-Mail erinnern.

Der Fristenkalender bringt nicht nur zahlreiche Filterfunktionen mit. Alle Fristen können auch übersichtlich für dich selber und für dein Team auf einem Tages-, Wochen- oder Monatskalender angezeigt werden.

Versäume keine Fristen mehr – das zahlt sich aus!

Screenshot:

 

 

Highlights

  • zahlreiche Filterfunktionen
  • mehrstufige Fristenkalender mit Erinnerungsfunktion und Eskalationsmechanismen
  • Eine komfortable Oberfläche, die dir dient: Schnell neue Verträge und Fristen erstellen
  • Möglichkeit einer übersichtlichen Darstellung aller Fristen

Weitere Informationen

Referenzbericht: Mammut Sports Group

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Christoph Heimgartner
Enterprise Sales Manager
+41 41 418 44 65 christoph.heimgartner@loewenfels.ch

Software-Partner

Die Löwenfels Partner AG ist Excellence Partner von EASY Software.

Vertragsmanagement #3

Hände an Laptop

Digitale Kollaboration bei Verträgen mit Google Drive, Microsoft OneDrive oder Microsoft Office 365

Ein Vertragsprozess lebt von der Zusammenarbeit und Interaktion aller Beteiligten– Stichwort Kollaboration. Damit Kollaboration digital und reibungslos funktioniert, sollte eine moderne Vertragsmanagement-Lösung Funktionen für das gemeinsame Bearbeiten von Vertragsdokumenten bereitstellen.

Laptop und Hände

Ob in Google Drive, Microsoft OneDrive oder Microsoft Office 365 – das neue Feature in der Vertragsmanagement Software ermöglicht es, direkt mit dem gesamten Team auf einer Basis Verträge zu bearbeiten, alles digital abgewickelt. Du möchtest mit einem neuen Partner Vertragskonditionen aushandeln? Kein Problem! Vergib einfach Berechtigungen, lade den Vertrag in die Cloud hoch und los geht es, egal an welchem Ort sich deine Vertragspartner befinden.

Screenshot:

Für die Zusammenarbeit im Team brauchst du zusätzlich zur Vertragsmanagement Software Zugänge zu Kollaborationstools. Alles Weitere erfährst du von unserem Spezialisten Christoph Heimgartner.

Highlights

  • Bearbeite mit dem gesamten Team alle Verträge digital
  • Kollaboratives Arbeiten u. a. mit Microsoft Office 365
  • leistungsfähige, selber verwaltbare Berechtigungen

Weitere Informationen

Referenzbericht: Mammut Sports Group
Vertragsmanagement

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Christoph Heimgartner
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+41 41 418 44 65

christoph.heimgartner@loewenfels.ch

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Die Löwenfels Partner AG ist Excellence Partner von EASY Software.