Anwaltskanzleien

Die webbasierte Akten-Verwaltung ermöglicht Anwaltskanzleien eine neue Dimension von Auskunfts- und Handlungsfähigkeit. Alle Dokumente sind an einem zentralen Ort abgelegt und somit ist der schnelle Zugriff darauf immer und von überall sichergestellt – vollständig nachvollziehbar, unter Einhaltung aller gesetzlicher Vorschriften.

Kunde/Kunden

Tschabold Notariat Advokatur

Dauer

seit 2021

Projektbeschrieb

Ob Einzelanwalt oder große Kanzlei – die moderne Anwaltskanzlei sollte digital sein. Denn nur so wird der Kanzlei Alltag im Sinne der Produktivität und optimalen Zusammenarbeit auf ein neues Level gehoben. Verschiedene Ablageorte und Quellen für Akten, Dokumente und Verträge. Mühseliges Suchen in digitalen bzw. physischen Ordnern. Hinterlegte Fristen ohne Erinnerungsfunktion. Wenig Kontrolle, ungenügende Ablagestruktur, aber hohe Kosten und Risiken. All das sollte der Vergangenheit angehören.

Ziel

Eine webbasierte digitale Aktenverwaltung erstellen, die Anwälten und Notaren eine neue Dimension von Auskunfts- und Handlungsfähigkeit bietet. Der berechtigte Personenkreis soll dabei auf alle Akten zugreifen können, ganz ohne diese hin- und herzutragen oder mühsam mit der per Post zu versenden. Das Durchwühlen von grossen Aktenbergen oder verschiedene Dokumenten-ablagen gehört der Vergangenheit an, denn alles ist an einem zentralen Ort abgelegt und somit ist der schnelle Zugriff immer und von überall darauf gewährt.

Prozess

Wir garantieren erprobte, professionelle, in der Komplexität beherrschbare Entwicklungen. Analytisch identifizieren wir gemeinsam mit den Kunden Bedürfnisse und Themenfelder. Anschliessend werden Lösungsalternativen ausgewählt und regelmässig mit allen Stakeholdern validiert. Das agile, iterative und nutzenorientierte Vorgehen erlaubt, sich schnell und kostenoptimiert wandelnden Gegebenheiten anzupassen. Zusammen mit unserer über 30-jährige Software-Erfahrung garantierten dies optimale Lösungen – im gesetzten Zeit- und Kostenrahmen.

Lösung

Die webbasierte Lösung bietet eine neue Dimension von Auskunfts- und Handlungsfähigkeit. Dank der digitalen und einheitlichen Dokumentenablage sind Kollaboration und entsprechende Nachvollziehbarkeit im Team sichergestellt. Alle Dokumente und deren Bearbeitungen werden revisionssicher gespeichert. Pendenzen und Fristen können optimal verwaltet werden. Die Anbindung an Drittsystemen ist gesichert, inkl. Geschäftsfall Übergabe/Eröffnung sowie Zugriffs- und Bearbeitungsrechte auf Mandaten-, Fall- oder Dokumenten-Ebene.
eDossier Kanzlei

“Mit den hinterlegten kantonalen Tarifen und vordefinierten Regeln kommen die Rechnungen direkt in den Kreditorenprozess.”

Björn Mohler, Sektionsleiter Langzeitversorgung, Kanton Aargau

“Löwenfels hat der AMAG die richtige Idee, zur richtigen Zeit, im richtigen Geschäftsbereich gebracht.”

Andreas Puke, Leiter Unternehmenssysteme bei AMAG Automobile und Motoren AG

“Eine Lösung, die Nachvollziehbarkeit auf ein neues Level bringt.”

Patrik Zgraggen Abteilungsleiter Kanton Uri GSUD

“Auch bei der Digitalisierung sind Teamwork und Zuverlässigkeit gefragt.”

Sauber Motorsports AG

“In kürzester Zeit konnten wir die schlanke Lösung einsetzen.”

Peter Brunner Application Manager Mammut Sports Group AG