EASY Solution Package: EASY Contract

Automatisieren Sie Ihr Vertragswesen

EASY CONTRACT macht die Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen schneller, effizienter und zuverlässiger. Informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten einheitlich und lückenlos zur Verfügung. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Durch das Delegieren von Aufgaben und eine Vertreterregelung ist die ordnungsgemäße Vertragsbearbeitung jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte schützen vor unsachgemäßem Umgang mit vertraulichen Vertragsdokumenten.

EASY CONTRACT ist flexibel

EASY CONTRACT ist webbasiert, multiplattformfähig und offen zu anderen Systemen. EASY CONTRACT lässt sich individuell an vorhandene Systemarchitekturen, Datenbankstrukturen und Workflows anpassen. Die Bedienung im Browser ist intuitiv und selbsterklärend.

Blitzschnell von der Anfrage zum Vertrag

EASY CONTRACT bietet standardisierte Vorlagen, zum Beispiel für Miet-, Kauf- und Dienstleistungsverträge. Das teamübergreifende Dokumentenmanagement sorgt etwa beim Versionieren, Aus- und Einchecken sowie bei der Ad-hoc-Versendung für Tempo. Darüber hinaus sorgt EASY CONTRACT standortübergreifend für die Einhaltung der vorgegebenen Genehmigungsworkflows - und minimiert die sonst üblichen Zeitverluste.

Übersicht durch intelligentes DMS

Durch die Ablage der Verträge und der zugehörigen Unterlagen im zentralen Dokumentenmanagement-System ergeben sich vielfältige Recherchemöglichkeiten - etwa durch Volltextsuche. Durch die zentrale Ablage lassen sich Zugriffsrechte übersichtlich administrieren. Die revisionssichere Archivierung der Vertragsdokumente kann durch das DMS weitgehend automatisiert werden.

Zahlungstermine automatisch überwachen

Das Tool zur Fristenkontrolle von EASY CONTRACT erlaubt die Vorgabe mehrerer Fristen mit Vorfristen in jedem Vertrag. Die Termine werden überwacht und bei Überschreitung setzt ein mehrstufiges Eskalationsverfahren ein. Als zusätzliche Sicherheit können Vertretungsregelungen für Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter definiert werden.

Verlässliche Liquiditätsplanung

EASY CONTRACT bietet wirksame Instrumente für eine valide Liquiditätsplanung. So können Sie zum Beispiel mehrere Zahlungspläne pro Vertrag erstellen. EASY CONTRACT unterscheidet zwischen Budget und Planzahlen und liefert aggregierte Auswertungen der Zahlungspläne über mehrere Verträge und Vertragsarten.

Ihre Vorteile mit EASY CONTRACT im Überblick

  • Schnelles Auffinden von Informationen und Dokumenten durch komfortable Such- und Filterfunktionen
  • Komplett browserbasiert
  • Umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und Aus-/Einchecken
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten mit Eskalationsmöglichkeiten
  • Einheitliche Fristenkalender für alle Verträge
  • Einhaltung von Kündigungen und Verlängerungen
  • Übersicht über Vertragskosten und -einnahmen
  • Detaillierte Informationen zu Vertragspartnern
  • Unterstützung von der Erstellung bis zur Unterzeichnung und Aufbewahrung von Verträgen
  • Abbildung von Unternehmensstrukturen, Hierarchien und Kompetenzen
  • Sicherheit bei vertraulichen Vertragsdokumenten